Datenschutzerklärung (nach DSGVO)

man

Datenschutz für den Matrix.im Dienst.

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
  • Sven Ellwanger
  • Im Unterfeld 3d
  • 63543 Neuberg
  • Tel. +49(0) 6051 6012500
  • Fax. +49(0) 6051 6012500
  • datenschutz@matrix.im

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.



Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.



Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.



Der Betreiber des Matrix-Servers behält sich vor, sämtliche vom Server gespeicherten Daten in Form von Backups für bis zu einem halben Jahr auf externen Systemen vorzuhalten.



Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung


Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.


Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
Das Betriebssystem des Nutzers
Die IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert.
Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.


Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles
ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.


Zweck der Datenverarbeitung


Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.


Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 14 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

E-Mail-Kontakt und Kontaktformular

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse und/oder das Kontaktformular ist möglich und freiwillig. In diesem Fall werden die mit übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.


Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Indem der Nutzer uns eine E-Mail sendet bzw. das Kontaktformular nutzt, willigt er in die Übermittlung seiner Daten ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für die Bearbeitung der Nutzeranfrage ist Rechtsgrundlage Art 6 Abs. 1 lit. f DSVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.


Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Daten, die über das Kontaktformular oder via E-Mail (z.B. als Anfrage zum Zurücksetzen des Passwortes) übermittelt werden, hängt von der Dauer der Erfüllung der Aufgaben und Pflichten ab.


Bereitstellung des Matrix.im Dienstes

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Registrierung und Nutzung des Matrix-Dienstes werden folgende Daten erfasst:
Benutzername
Passwort
Displayname/MatrixID
IP-Adresse des Clients
eMail Adresse (sofern hinterlegt!)
Telefonnummer (sofern hinterlegt!)
Kontakte (Matrix-IDs) und zugeordnete Namen
Versendete Nachrichten
Onlinestatus (Status, Zeitpunkt der letzten Änderung)
Dateiuploads
Technische Informationen über den verwendeten Client (unterstützte (Protokoll-/) Versionen)
Zeitpunkt des letzten Logins / Logouts
Die IP-Adresse wird in einer Logdatei hinterlegt.
Die längerfristige Protokollierung von Nachrichten ist standardmäßig aktiviert, um dem Benutzer das bestmögliche Nutzungserlebnis bieten zu können.

Benutzername, Accountinformationen, Status, Dateiuploads und Nachrichten werden mit anderen Matrix-Server geteilt, sofern der hiesige Nutzer unseres Servers mit einem Benutzer eines anderen Servers kommuniziert oder Chaträume auf anderen Servern beitritt.

Wenn Sie Nachrichten oder Dateien mit einem anderen registrierten Matrix-Benutzer geteilt haben,
hat dieser Benutzer weiterhin Zugriff auf seine Kopie dieser Nachrichten oder Dateien.
Diese Nachrichten und Dateien werden nicht an unregistrierte oder neue Benutzer weitergegeben.

Wir speichern und verteilen die Nachrichten und Dateien, die Sie über den Dienst
(und über das gesamte Matrix-Ökosystem über einen Verbund) teilen,
wie durch das Matrix-Protokoll beschrieben und gemäß den im System konfigurierten Zugriffsregeln.
Das Speichern und Teilen dieser Inhalte ist die Grundlage des Dienstes.



Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.


Zweck der Datenverarbeitung

Die oben genannten Informationen dienen der Bereitstellung des Dienstes und müssen gespeichert werden, um dem Benutzer den Service anbieten zu können.


Dauer der Speicherung

Logdateien inkl. gespeicherter IP-Adressen werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.



Google ReCaptcha

Wir binden die Funktion zur Erkennung von Bots, z.B. bei Eingaben in Onlineformularen wie bei der Registrierung (“ReCaptcha”) des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.